Biuro Wystaw Artystycznych w Jeleniej Górze
ul Długa 1
58-500 Jelenia Góra
tel. 75 75 266 69,
e-mail bwa@jeleniagora.pl

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

1. Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. administracyjnych

2. Forma zatrudnienia: umowa o pracę na ½ etatu (równoważny czas pracy).

3. Planowany termin zatrudnienia: 01.09.2026 r.

4. Wynagrodzenie zasadnicze: 2.865,00 zł brutto plus wysługa lat
(wysługa po 5 latach 5% plus 1% za każdy kolejny rok aż do 20%)
oraz: dofinansowanie do wypoczynku („wczasy pod gruszą”) i nagroda roczna
(zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w BWA).

5. Podstawowy zakres obowiązków:
1. Prowadzenie akt osobowych pracowników BWA,
2. Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
3. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości dotyczącej spraw pracowniczych,
4. Współpracuje z Dyrektorem i Głównym Księgowym w zakresie spraw socjalno-
bytowych,
5. Dokonywanie zakupu materiałów biurowych i gospodarczych,
6. Okresowe kontrolowanie, analizowanie i ocenianie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz ochrony ppoż.,
7. Przygotowywanie korespondencji, ewidencjonowanie i rozdział korespondencji,
8. Prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów regulujących funkcjonowanie instytucji,
9. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków, harmonogramu godzin pracy, magazynu biletów,
10. Nadzór nad terminowym przekazywaniem teczek od pracowników BWA do Archiwum
Zakładowego,
11. Obsługa Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU),
12. Obsługa Krajowego System e-Faktur (KSeF).

6. Wymagania kwalifikacyjne niezbędne:
– nieposzlakowana opinia,
– posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
– brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– wykształcenie minimum średnie.

7. Kandydaci składają dokumenty aplikacyjne:
osobiście w BWA w Jeleniej Górze czynnym w dni robocze (pon – pt) w godzinach: 9.00 – 17.00
lub na adres: bwa@jeleniagora.pl
lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej dokumenty z dopiskiem na kopercie:
Nabór na stanowisko – Specjalista ds. administracyjnych.

8. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie proszona jest o podanie danych osobowych obejmujących:
– identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia);
– kontaktowe (adres zamieszkania) oraz
– o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach,
przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz
obowiązkach zawodowych oraz o dopisanie klauzuli o treści:
„Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich wrażliwych danych osobowych zawartych w CV na potrzeby
procesu rekrutacji Specjalista ds. administracyjnych organizowanego przez Biuro Wystaw Artystycznych
w Jeleniej Górze przy ul Długiej 1, 58-500 Jelenia Góra”.

9. Termin składania dokumentów aplikacyjnych: 11 sierpnia 2026 roku.

10. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne,
nie będą rozpatrywane.

11. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury
naboru w każdym terminie.

12. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

13. Organizator procesu rekrutacji zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.

14. Na wniosek niezakwalifikowanego kandydata dokumenty mogą zostać zwrócone w terminie
uzgodnionym telefonicznie lub e-mailem.

15. Jeśli wyraża Pani/ Pan również zgodę na przetwarzanie danych osobowych po zakończeniu procesu
rekrutacyjnego na potrzeby przeszłych rekrutacji, proszę o dostarczenie zgody o następującej treści:
„Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych również w przyszłych procesach
rekrutacyjnych organizowanych przez Biuro Wystaw Artystycznych w Jeleniej Górze przy ul Długiej 1,
58-500 Jelenia Góra”.

16. Administratorem danych osobowych podanych w CV jest Biuro Wystaw Artystycznych w Jeleniej Górze
przy ul Długiej 1, 58-500 Jelenia Góra”.

17. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c ogólnego rozporządzenia
o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w związku z ustawą z ustawą z dnia
10.05.2018 o ochronie danych osobowych, Dz. U. 2018 Poz. 1000.

W sprawie ochrony swoich danych osobowych można kontaktować się za pomocą adresu email:
bwa@jeleniagora.pl   lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych wskazany powyżej.

18. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane:
– W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji,
– w celach przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia zgody Prawa osób, których
dane dotyczą.

19. Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
– Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
– sprostowania (poprawiania) swoich danych,
– usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.

20. Dokumenty aplikacyjne nie będą przechowywane dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu
przetwarzania. Jeśli osoba poszukująca pracy wyraziła zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane
osobowe będą przechowywane nie dłużej niż 12 miesięcy.

21. Administrator może przekazać dane osobowe upoważnionym podmiotom na podstawie i w granicach
prawa, jak również podmiotom, z którymi zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych
osobowych.